Apuração Assistida · Conciliação
Conciliação Apuração Assistida × ERP: feche o período com evidência, não surpresa
A proposta de apuração do Fisco e o cálculo do ERP raramente batem na primeira rodada. O Tax360 cruza automaticamente os dados do governo (CBS/IBS) com o ERP da empresa, identifica divergências antes do fechamento e gerencia créditos bloqueados com visibilidade de RAD e PCont.
Por que governo e ERP divergem — e o que fazer com isso
A Apuração Assistida da CBS e do IBS é calculada pelo Fisco com base nos DF-e processados. O ERP da empresa faz seu próprio cálculo, com regras, classificações e timing que podem diferir. Sem conciliação, a divergência só aparece no fechamento — quando o prazo de manifestação está chegando e o risco de confissão tácita é real.
O Tax360 sincroniza os dados do governo (2x ao dia via API do Gov.br e CGIBS), cruza com os registros do ERP via API e identifica cada tipo de divergência durante o mês — não no fim do período. O resultado é um dashboard com alertas, posição de créditos e visibilidade de RADs e PCont pendentes.
Dados do ERP utilizados na conciliação
A conciliação Apuração Assistida × ERP não exige troca de sistema — ela consome os dados que o ERP já possui, via integração por API, e os cruza com a apuração do governo.
Lançamentos contábeis
Todos os registros contábeis do período, incluindo receitas, despesas e reclassificações, comparados com a apuração do governo.
Contas a pagar / receber
Posição de contas com fornecedores e clientes, usada para cruzar pagamentos com extinção de débitos e liberar créditos bloqueados.
Notas de entrada e saída
Documentos registrados no ERP comparados com os processados na apuração assistida do governo — detecta omissões e divergências de valor.
Cadastro de fornecedores
Identifica fornecedores com débitos não extintos que estão bloqueando créditos do adquirente — base para planejar RADs.
O que a conciliação Apuração Assistida × ERP detecta
Cada tipo de divergência tem impacto diferente — de variação de valor até crédito bloqueado por fornecedor inadimplente. O Tax360 classifica, prioriza e alerta para que o time fiscal saiba onde agir primeiro.
- Diferenças de valores entre registros do ERP e a apuração fiscal do governo
- Operações registradas no ERP sem correspondência fiscal no Gov.br
- Operações fiscais no Gov.br sem correspondência contábil no ERP
- Inconsistências de timing entre registros (data contábil x data fiscal)
- Divergências entre valores de Split Payment e registros contábeis
- Créditos bloqueados por inadimplência do fornecedor identificados em tempo
Confissão tácita
Divergências não resolvidas antes do prazo de manifestação resultam em confissão tácita — a proposta do Fisco vira crédito tributário automaticamente. A conciliação contínua é a única forma de evitar esse risco.
Como funciona a conciliação no Tax360
Cinco etapas automatizadas que transformam dados dispersos em alertas acionáveis antes do fechamento mensal.
Coleta de dados
Gov.br (CBS/IBS) sincronizado 2x ao dia. ERP via API. DF-e em tempo contínuo via módulo de mensageria.
Cruzamento automático
Cada registro do ERP é cruzado com o correspondente na apuração do governo usando chave de acesso do documento e CNPJ.
Identificação de divergências
Divergências são classificadas por tipo (valor, omissão, timing, Split Payment) e ordenadas por impacto financeiro.
Alertas antes do fechamento
Equipe fiscal recebe alertas durante o mês — não só no fechamento — para resolver divergências com tempo hábil.
Gestão de RAD e PCont
Visibilidade de créditos bloqueados, fornecedores inadimplentes e RADs necessários com impacto projetado no fluxo de caixa.
2×/dia
Sincronização com Gov.br e CGIBS
Automática
Classificação de divergências por tipo e impacto
Contínua
Alertas durante o mês, não só no fechamento
Gestão de RAD e PCont: visibilidade de fluxo de caixa, não só de tributo
A conciliação Apuração Assistida × ERP expõe uma nova camada de gestão financeira: créditos bloqueados por fornecedores inadimplentes que exigem RAD para serem liberados, e o impacto desses desembolsos no fluxo de caixa da empresa.
PCont — Pagamento pelo Contribuinte
O Tax360 rastreia quais débitos do contribuinte estão pendentes, calcula o DARF com alocação cronológica (débito mais antigo primeiro, conforme LC 214/2025 Art. 27) e atualiza a posição após cada pagamento — sem recalcular manualmente.
RAD — Recolhimento pelo Adquirente
Identifica fornecedores com débito não extinto que estão bloqueando créditos do adquirente. Planeja quais RADs são necessários, projeta o impacto no fluxo de caixa e facilita a geração do DARF (código 2501) para liberar o crédito.
O que nenhum concorrente oferece
ERPs calculam tributos internamente. Compliance-techs fazem motor de regras. Nenhum faz a ponte entre governo, DF-e e ERP com conciliação automática e gestão ativa de RAD/PCont.
| Funcionalidade | Tax360 | Concorrentes |
|---|---|---|
| Conciliação tripla Gov × DF-e × ERP | Nenhum concorrente anuncia | |
| Sincronização Gov.br 2x por dia | Frequência não especificada | |
| Identificação de fornecedores inadimplentes | Não anunciado | |
| Planejamento de RADs com impacto no fluxo de caixa | Não anunciado | |
| Alertas de divergência antes do fechamento | Genérico ou ausente | |
| Datalake de dados operacionais (gov + DF-e + ERP) | Apenas regras fiscais (Sovos, Systax) |
Fonte: Tax360 Apuração Assistida — Análise Competitiva (mar/2026). Pesquisa realizada via 30 buscas web independentes.
Por que cloud-native, SaaS e API fazem diferença aqui
A conciliação Apuração Assistida × ERP só funciona bem se os dados chegam no tempo certo. Uma sincronização 2x ao dia com Gov.br e CGIBS, integração contínua com DF-e e conectores API com o ERP exigem elasticidade, alta disponibilidade e governança de dados — características que uma arquitetura cloud-native entrega de forma nativa.
Com APIs, a integração com o ERP vira fluxo — não planilha. Os dados chegam via OAuth 2.0, são processados no datalake fiscal e devolvidos ao time como alertas acionáveis, sem espalhar versões nem depender de extração manual.
Segurança e privacidade como requisito de operação
A conciliação Apuração Assistida × ERP movimenta dados fiscais e contábeis sensíveis — lançamentos, contas, valores de débitos e créditos. O Tax360 opera com segurança by design: APIs modernas com OAuth 2.0, MFA (Multi-Factor Authentication), SSO (Single Sign-On), zero trust, e certificações ISO 27001 e ISO 27701.
O XML Cold Storage garante que os documentos utilizados na conciliação estejam disponíveis por 132 meses (11 anos) para revalidação de apurações anteriores e resposta a fiscalizações — com trilha completa de evidências por período.
Benefícios para Fiscal, Compliance e TI
Para Fiscal/Tributário, a conciliação contínua reduz retrabalho no fechamento, antecipa divergências e dá previsibilidade sobre créditos RAD e PCont — o time sabe exatamente o que precisa de ação antes do prazo de manifestação, sem improviso de última hora.
Para Compliance/Auditoria, cada divergência identificada e resolvida é evidência — não reconstituição. A trilha conecta lançamento no ERP, documento fiscal XML e dado da apuração do governo, sustentando auditorias internas e externas com rastreabilidade verificável.
Para TI/Dados, a integração via API substitui planilhas compartilhadas e exportações manuais. O datalake fiscal centraliza dados do governo, DF-e e ERP em ambiente seguro e governado, com controle de acesso e continuidade operacional durante toda a transição da Reforma (2026–2033).
Perguntas frequentes
O que é a Conciliação Apuração Assistida × ERP?
É o cruzamento automático entre os dados do ERP da empresa (lançamentos, contas a pagar/receber, notas) e a apuração assistida do governo (CBS/IBS). O objetivo é identificar divergências antes do fechamento mensal, não no fim do período.
Por que o ERP não basta para a Apuração Assistida?
ERPs como TOTVS, SAP e Senior calculam tributos internamente, mas não consomem os dados do governo para comparar. A proposta pré-preenchida do Fisco pode divergir do cálculo do ERP — sem conciliação, a empresa descobre isso apenas na manifestação, sob risco de confissão tácita.
O que são créditos bloqueados e como a conciliação ajuda?
No modelo da LC 214/2025, o crédito do adquirente só é apropriado quando o débito do fornecedor é extinto. Se o fornecedor for inadimplente, o crédito fica bloqueado. A conciliação identifica esses fornecedores e permite planejar RADs para desbloquear o crédito.
O que é RAD e como o Tax360 ajuda a planejá-lo?
RAD (Recolhimento pelo Adquirente) é o mecanismo pelo qual o comprador paga o tributo do fornecedor inadimplente para liberar seu crédito. O Tax360 identifica quais fornecedores precisam de RAD, projeta o impacto no fluxo de caixa e facilita a geração do DARF (código 2501).
Com que frequência a conciliação é feita?
A recomendação é conciliação contínua — dados do governo sincronizados 2x ao dia, cruzados com DF-e em tempo real e com o ERP via API. Divergências são alertadas durante o mês, não concentradas no fechamento.
Preciso usar o módulo DF-e do Tax360 para usar a conciliação Apuração Assistida × ERP?
Não. A Apuração Assistida funciona de forma independente, consumindo dados do Gov.br (CBS) e CGIBS (IBS) via API. A integração com o módulo DF-e enriquece a conciliação, mas não é pré-requisito.
Qual o diferencial do Tax360 em relação aos ERPs?
ERPs fazem cálculo fiscal internamente mas não fazem a ponte com o governo. O Tax360 consome as APIs do Gov.br e CGIBS, cruza com o ERP e identifica divergências em tempo real — oferecendo conciliação tripla automática (Gov × DF-e × ERP) com gestão ativa de RAD/PCont.